Excelの文書を印刷したときにセル内の文字が欠けてしまい、イライラした経験はありませんか？ 印刷ミスを繰り返すと、時間も紙も、インクも無駄になってしまいます。ここでは、印刷ミスを最小限に抑えるワザを紹介します。

Excelで印刷するときにありがちな「表の1列分だけ2ページ目にあふれてしまう問題」。ここではフォントサイズや列幅の調整をせずに、一発で用紙1枚に収めるための時短ワザを紹介します。

Excelの表で、本来は1行にあるべきデータが特定の列だけズレていた…なんてミス、想像したくありませんよね。通常の並べ替えだけでなく、「フィルター」も上手に使いましょう。

「社員名簿を部署単位で並べ変えたい」「住所のリストは北から順に並べたい」など、独自の基準でデータを並べ替えたいことはありませんか？ その悩み、ユーザー設定リストで一気に解決できます。

複数の小計を含む表の合計を求める作業って、けっこう手間がかかりますよね。データの集計に苦労しているなら、SUBTOTAL（サブトータル）関数を使ってみましょう。

ExcelのVLOOKUP（ブイ・ルックアップ）関数は、ビジネスの現場でよく使われるメジャーな関数ですが、引数の指定が複雑で、いざ使おうとしたときに困ってしまいがちです。今さら人には聞きにくい、VLOOKUP関数の使い方をマスターしましょう。

Excelで文字列をまとめて修正したいとき、まず思い浮かぶのは「検索と置換」機能ですが、何度も繰り返すのは時間がかかります。より便利な方法として「SUBSTITUTE」（サブスティチュート）関数をマスターしましょう。

セル内の文字列を分割したいとき、どうしていますか？ もし手作業でコピペしているなら、関数を使って時短しましょう。今回は「LEFT」（レフト）関数と「FIND」（ファインド）関数を組み合わせたワザを紹介します。

エクセルの「条件付き書式」は、特定の条件に一致するセルを探して自動的に書式を設定する機能です。通常はセルだけに適用されますが、「行全体」に適用して目立たせると、一致したデータをよりわかりやすくできます。

Excelでグラフを作成するときに、よくある悩みを解決するワザを集めました。グラフの作成は、思いのほか時間がかかるもの。迷わず、すばやく、思いどおりに仕上げましょう。

Excelで作った2つの表に、似たようなデータが入力されていることがありますよね。目視で比較して神経をすり減らせていませんか？ 数式を使えば、すばやく正確に違いを見つけられます。

Excelで作成した会員リストや在庫表に重複したデータが含まれていると、深刻なミスにつながることがあります。「重複データ」を一括削除、またはチェックして見つけ出すテクニックで対処しましょう。

Excelの表で連番を振るとき、セルの右下をドラッグする「オートフィル」は定番の操作ですが、行を入れ替えると振り直しが面倒です。常に通し番号を維持する「ROW」（ロウ）関数のテクニックを紹介します。

今回は、Excelのファイルとワークシートに関連したショートカットキーを紹介します。「ショートカットキーならけっこう使っているよ」という人も、新しい発見があるのでは？ 実務を振り返りつつ、おさらいしてみてください。

売り上げや販売数の表では、特定のセルに色を塗ったりして目立たせたいことがありますが、手動で書式設定するのは手間ですよね。今回はカラフルなアイコンをすぐに表示できる「アイコンセット」の基本を解説しましょう。

セルの値が「90」以上なら「A」、「80」以上なら「B」のように、複数の条件で異なる結果を求めたいことがあります。今回は「IF」関数を組み合わせるよりも簡単な「IFS」（イフ・エス）関数を紹介します。

セルに入力されたデータの個数を知りたいとき、クリックしながら目視で「1，2，3……」と数えてしまうのは時間のムダ。Excelの機能と関数を使った、2つのテクニックで解決しましょう。

会員リストから男性だけ、30代の人だけを数えるには？「COUNTIF」（カウント・イフ）関数と「COUNTIFS」（カウント・イフ・エス）関数をマスターすれば、条件に一致するデータの個数をすぐに求められます。

Excelの表からデータを探したいとき、［検索と置換］ダイアログボックスを呼び出しますよね。実は、基本の検索以外に高度な機能があります。今回は［検索と置換］のおさらいと、隠れた便利機能を紹介します。

Excelのデータ入力で、コピー＆ペーストすら不要になる操作があることをご存じですか？ 実務でぜひ使ってほしい、5つに厳選したデータ入力のためのショートカットキーを紹介します。

今回は、条件を満たすデータを合計できる「SUMIF」（サム・イフ）関数を紹介します。定番の関数なので、利用頻度も高いはず。基本の使い方をマスターしておきましょう。ワイルドカードであいまいな条件を指定することもできます。

いくつの条件に一致するデータを、すばやく合計したいことがあります。そんなときは「SUMIFS」（サム・イフ・エス）関数を使ってみてください。「SUMIF」（サム・イフ）関数と似ていますが、引数の指定方法が異なります。

数値を四捨五入したい、もしくは切り捨て、切り上げしたいとき、自由自在に「丸め」られていますか？ 引数の指定方法で戸惑いがちなROUND関数、ROUNDDOWN関数、ROUNDUP関数の使い方をまとめました。

セル内の数値に「単位」を付けたいことがありますよね。しかし、そのまま入力すると数値として計算できなくなって困った……なんてことが起こります。今回はセルの書式設定に関する悩みを解決します。

セル選択、コピー、貼り付け、セル選択、コピー、貼り付け……。そんな作業を何度も繰り返していませんか？ Excelでの「コピペ」を劇的に効率化する応用ワザについて解説します。

コピペ（コピー＆ペースト）をさらに便利にする［貼り付けのオプション］、使っていますか？ 今回は、貼り付けたあとの作業効率を高める、3つのオプションについて見ていきます。

連続するデータ入力には「オートフィル」が便利。でも、ドラッグするのがつらくなるほどデータが大量の場合は？ 今回は［連続データ］ダイアログボックスで、オートフィルの機能をフル活用する方法を解説します。

今回は、Excel 2013からの新機能「フラッシュフィル」を紹介します。データの法則性を見つけ出し、自動的にデータを入力できる機能です。シチュエーションによっては、関数よりも時短できるようになりますよ。

Excelで作成した資料を印刷するとき、印刷日付やロゴの挿入に手間取っていませんか？ こうした共通要素は、ワークシートの然るべき場所に入れれば手間とミスを減らせます。

Excelで数式を入力すると、「#DIV/0!」と表示されることがあります。ほかにも「#N/A」「#NAME?」などを見かけますが、これは何かの問題を表す「エラー値」です。今回はエラーの原因の探し方を紹介します。

表の要約や補足を入力したあと、数値や日付を更新するのを忘れて、会議でミスを指摘された……なんてこと、ありませんか？ 表の合計や今日の日付と連動させたいなら、TEXT関数の出番です。

メールアドレスやURLを入力すると、自動的に設定されるハイパーリンク。ワンクリックでメーラーやブラウザーを起動できて便利な反面、煩わしいこともありますよね。今回は思い通りにハイパーリンクを操るワザを紹介します。

Excelファイルに挿入した画像の調整に困っていませんか？ 複数の画像が揃わなかったり、セルからはみ出してしまったりと、なかなか言うことを聞きません。今回は、表に画像を配置するときに便利なテクニックを紹介します。

「マクロ？ どうせ難しいから無理」と思っていませんか？ Excelの操作を自動化できるマクロは、業務効率化にも大きく役立ちます。今回は「PDF形式にしてデスクトップに保存する」操作を例に、マクロの基本を覚えてみましょう。

マクロの記録はしてみたものの、あまり時短になっていないような……。そんなときは、マクロのカスタマイズに挑戦してみましょう。例として、PDF形式で保存するときに自動でワークシート名がファイル名に付加されるようにします。

今は必要ないけど、削除できない行や列をつい「非表示」にしていませんか？ 実はその操作が、ムダな手間を生んでしまっているかもしれません。今回は、できる人が使っている「グループ化」機能を紹介します。

Excelの「テーブル」は、表をデータのまとまりとして管理できる機能ですが、難しそうだから使っていないという人も多いかもしれません。今回はテーブル機能のメリットについて解説します。

ただでさえ複雑なVLOOKUP関数の数式を、参照先となる表の変更に合わせて修正するのは大変ですよね。今回はテーブルの応用例として、「構造化参照」のテクニックを解説します。

Excelで役職名や部署名など、いくつかの決まったデータを入力するとき、すべてキーボードで手入力していくのは時間のムダです。選択式の「ドロップダウンリスト」を作成し、効率よく入力できるようにしましょう。

決まったデータを入力するときに便利なドロップダウンリストですが、データが増減するときにはどうすればいいのでしょうか？ ポイントは「テーブル」と「名前」の活用です。

行と列のそれぞれのデータを条件として、クロスする箇所のデータを取り出す方法を知っていますか？ 今回はExcelで「クロス集計」を実現する関数の組み合わせについて解説します。

今回はExcelのウィンドウ操作に関するワザを3つ紹介します。セルやシートを見やすい状態にすれば、データの確認や入力が格段にやりやすくなるので、ぜひおさらいしてください。

「相対参照」と「絶対参照」はExcelの基本。でも、正しく理解していなかったり、切り替えの操作に手間取ったりしている人が意外と多いようです。今回は絶対参照のおさらいに加えて、数式の修正で役立つテクニックを紹介します。

いつも作業しているPCではない環境で、Excelファイルを確認したいことって、けっこうありますよね。覚えておくとイザというときに役立つ、Excel OnlineとOneDriveのワザを見てみましょう。

見積書や予定表などでは、営業日（稼働日）ベースでの日数計算が必要になることがよくありますよね。カレンダーを見ながら数えるのではなく、2つのExcel関数を使って効率的に求めましょう。

見積書の日付を入力したら、1カ月後の有効期限が自動的に表示されるようにしたい。今回はそんな計算に使える「YEAR」「MONTH」「DAY」「DATE」の4つの関数を見ていきます。

データに応じて文字やセルの色を変更できる「条件付き書式」は便利ですよね。しかし、資料を仕上げるタイミングでは、書式だけを残したほうがミスがありません。実は簡単な方法があるのです！

表をコピペして再利用しようとしたら、非表示の行と列が含まれていて削除するのに苦労した……なんて経験、ありますよね。「見えているセル」だけを選択するワザを使えば解決です！

複数のセルに同じデータを入力するときは、やっぱりコピペでしょうか？ 実はデータの入力確定時にひと工夫するだけで、もっと速く済ませる方法があるのです！

VLOOKUP関数で「複数の条件」を指定できたらいいのに...と思うことはありませんか？ 今回は「サービスNoと会員種別を指定すると実績が取り出される」といった数式を、ある関数を使って実現します。

Excelで作成した表を見栄え良く印刷するのに苦労していませんか？ 今回はどんな文書でも使える、印刷ミスを減らす「3ステップ」を紹介します。

モニターで見ているときは問題ないのに、印刷するとセルの文字が全部印刷されない！ 今回は印刷時によくある「文字切れ」の解消方法について紹介します。

Excelの画面左上にある「クイックアクセスツールバー」は知っていますか？ ［上書き保存］や［元に戻す］など、もともとあるボタンに「PDF変換」を追加すれば、操作を大幅に短縮できますよ。

Excelファイルを開いたら、いつもと違う画面で困ったことはありませんか？ シートが真っ白、シート見出しがない、列番号が数字になっている...といった設定を元に戻す方法を見ていきましょう。

「#N/A」「#REF!」といったエラー値、「0」などの不要な数値を非表示にしたいときは、関数を使えば解決できます。IFERROR関数とIF関数を使った方法を見ていきましょう。

Excelファイルには「作成者」や「最終更新者」として個人情報が埋め込まれていることを知っていますか？ 社外の不特定多数とのやりとりでは、それらを消しておくと安心です。

Excelでのグラフの作成は当然のように行う作業ですが、グラフの種類と、「そのグラフで何を表現したいのか」という目的はあっていますか？ 正しいグラフを選ぶ基本を見ていきます。

セルの罫線や塗りつぶしの色をそろえて、表の体裁を整えるとき、無意識に何度も繰り返し設定していませんか？ 意外と時間のかかる「セルの書式設定」を効率的に済ませましょう。

誰かから受け取ったExcelファイルを修正するとき、数式と値が見分けられなくて困った経験はありませんか？ セルを1つずつクリックしなくても、数式が入力されているセルを判別する方法を紹介します。

パスワードが設定されたExcelファイルを受け取ることはあっても、自分でパスワードを設定する機会はあまりないですよね。今回はセキュリティーの基本として、パスワードの設定・解除の方法を紹介します。

Excelで新規作成したファイルを保存するとき、保存場所を毎回選んでいませんか？ ［名前を付けて保存］ダイアログボックスを開いて、目的のフォルダーを探して…といった無駄な操作は省略しましょう。

Excelで文字を入力したら、続きが勝手に表示されて「それじゃない！」と思ったこと、ありますよね。2016では標準のフォントも変わってしまいましたが、こうした設定は［Excelのオプション］で自分好みに変更できます。

Excelの表にミニグラフが挿入されているのを見かけたことはありませんか？ これは1つずつグラフを作成してセルに埋め込んでいるのではなく、「スパークライン」の機能を使っています。数値を手軽に視覚化できる便利な機能です。

Excel文書の全ページに日付を入れたいとき、ヘッダーを使うことがよくあると思います。しかし、ヘッダーの日付は西暦に固定されており、和暦にはできません。今回は、この問題を解決する方法を紹介しましょう。

文字列の検索・置換には「ワイルドカード」が便利ですが、「*」や「?」そのものを検索したいときは？ 今回はワイルドカードを使った実務で使える検索・置換テクニックを紹介します。

氏名や地名で並べ替えたら正しい順序にならない……という経験はありませんか？ 「ふりがな」が正しく設定されていないことが原因です。最短で正しい順序にするために、ふりがなの修正方法をマスターしましょう。

シート全体を別のファイルにコピーしたいとき、コピー先にシートを追加して、コピー元のシートを全選択＆コピー……なんて操作していませんか？ その作業、もっと時短できますよ。

複数人で編集するファイルでは、特定のセル以外は編集禁止にしたいことがあります。これには「シートの保護」機能を使いますが、単純にシートを保護すると全セルが編集禁止になってしまいます。正しく使う方法を見ていきましょう。

ほかの人にデータの入力を依頼する場合、セルに入力例や説明文などを表示できれば間違いを少なくできます。Excelの機能「入力時メッセージ」を活用しましょう。

指定した文字数を超えたデータがセルに入力されたとき、メッセージを表示するように設定しましょう。複数人で手分けして入力するときの注意喚起だけでなく、1人で作業するときの入力ミスを防止する効果もあります。

データを見比べて順位付けをするとき、目視で処理していたりしませんか？ 今回はデータの順番を一発で判定する定番の関数「RANK.EQ」（ランク・イコール）を紹介します。

Excelファイルを開いたら「このブックには、安全ではない可能性のある外部ソースへのリンクが〜」というエラーが表示されたことはありませんか？ よくわからないまま、やり過ごすのはNGです。このエラーの対処法を紹介しましょう。

何気なく入力している「曜日」や「電話番号」などのデータ。実は、Excelの書式設定で入力の手間を大きく省けるのです。今回は書式設定の活用ワザを4つ紹介します。

「複数のセルを選択」「行全体を選択」などの操作を、当たり前のようにマウスで行っていませんか？ 今回は時間も疲れも省略できるショートカットキーを5つ紹介します。

アンケートの集計時には「マトリクス表」や「クロス表」がよく使われますが、COUNTIFS（カウント・イフ・エス）関数で簡単に作れます。今回はマトリクス集計の方法を紹介しましょう。

アンケート結果を集計したマトリクス形式の表。これをリスト形式の表に戻して分析し直したいときは、どうしたらいいのでしょうか？ 実はいい方法があるのです。

「このグラフは上手いな」と思う資料を見かけても、自分では再現できないことって、ありますよね。見やすいグラフでよく使われているテクニックを紹介しましょう。今回は折れ線グラフ編です。

棒グラフに1つだけ突出したデータがあって、ほかのデータが見にくくなってしまうことはありませんか？ 今回は棒グラフにひと工夫するテクニックを紹介します。

全体の割合や比率を表すために円グラフを作ってみたけど、何だかイマイチ……。でも、ひと工夫で印象がガラッと変わりますよ。今回は簡単に見た目を整えるドーナツグラフの基本ワザを紹介します。

Excel 2016から使える新関数「IFS」（イフ・エス）は便利ですが、買い切り型のOfficeや古いバージョンでは動作しないのが難点です。「IF」（イフ）関数に戻す方法を見ていきましょう。

Excelでデータを数える関数はいくつかありますが、「関東営業部」や「関西営業部」を含む「○○営業部」といったあいまいな条件を指定したいときは、どうすればいいのでしょうか？ 今回は関数とワイルドカードの組み合わせを解説します。

Excelで報告書や集計表などを作成するとき、「作成日」などの日付と、金額などの合計の入力は欠かせません。頻繁に行う操作は手入力ではなく、ショートカットキーで済ませてしまいましょう。

Excelファイルに含まれている画像そのものを、個別のファイルとして抽出したいことがありませんか？ 貼り付ける前のオリジナルファイルがないときに役立つ裏ワザを紹介しましょう。

Excelの表内にある複数のデータを置換したいけど、一括置換するとミスが怖い……。そんなときは、データを確認しながらスムーズに置換できる「すべて検索」の機能を使ってみましょう。

Excelの表で、あとで入力しやすいように空行（空白行）を残しておくことはありませんか？ でも、そのままでは集計が正しくできません。今回は表を仕上げるときに便利な、空行を効率よく削除する方法を紹介します。

セル内の文字の行間を広げて読みやすくしたいとき、どうしますか？ フォントを大きくしても行間は広がりません。今回はセルやテキストボックス、コメントの設定で、ちょっと差のつくテクニックを紹介します。

宛名印刷といえば、ExcelとWordを組み合わせた「差し込み印刷」が思い浮かぶ人は多いでしょう。しかし、数件の印刷のためにWordで作業するのも面倒です。今回はExcelだけで完結する差し込み印刷のテクニックを紹介します。

Officeを使った宛名印刷といえば、ExcelとWordを組み合わせた差し込み印刷が定番の機能として知られていますが、たまにしか使わないので忘れてしまいがちです。2つのポイントを中心におさらいしましょう。

カレンダーは市販品を選ぶのも楽しいですが、自分で印刷できる飾りのないシンプルなものも重宝します。今回はExcelのテンプレートを利用して、2019年のカレンダーを作ってみましょう。驚くほどカンタンにできますよ。

日付と曜日が1行ずつになった予定表があると、自分やチームのスケジュール管理に役立ちますよね。そのような予定表をExcelで自作にするには、「フィル」と「条件付き書式」がポイントになります。両機能をおさらいしつつ、チャレンジしてみましょう。

今回はExcelでToDoリスト（チェックリスト）を作りながら、条件付き書式について学びます。書式を変化させたいセルとは別のセルを条件にするか、同じセルを条件にするかで設定方法が異なるので、それぞれを見ていきましょう。

プレゼンの本番中、スクリーンにExcelのデータを映すことになり、あたふたした経験はありませんか？ 上司や同僚が見ているところで操作するのは緊張しますが、ここで紹介するテクニックを覚えておけば心配ありません。

印刷したら表やグラフが左上に寄っているけど、細かく調整している時間はない！ そんなときに見栄えを整えるには「用紙の中央に合わせる」のが適切です。印刷時の応急テクニックを見てみましょう。

Excelのグラフと表を対応させたいときにはタイトルを揃えますが、手入力するのはミスのもと。一方を修正した場合に他方を修正するのも手間がかかります。テキストボックスとセルをリンクして、両者が常に一致するようにしましょう。

Excelの最新バージョン「Excel 2019」の新機能として、2Dの地図グラフ「塗り分けマップ」と、ファネルの表現に適した「じょうご」が追加されました。Office 365のユーザーなら、すぐに試すこともできます。

「Excel 2019特集」第2弾の今回は、SWITCH（スイッチ）関数を紹介します。Excel 2019とOffice 365で使える新関数で、「複数の値を検索し、それに一致した値に対応する結果を表示する」機能を持ちます。チケット区分で料金を判定する例で見てみましょう。

「Excel 2019特集」第3弾は、関数の入力やセルの選択、図版の編集、数式の挿入など、ふだんの操作が便利になる新機能を紹介します。新しい関数やグラフといった派手さはありませんが、業務にもきっと役立つはずです。

Excel 2019特集の第4弾では、TEXTJOIN（テキストジョイン）関数とCONCAT（コンカット）関数を紹介します。従来のCONCATENATE（コンカティネート）関数との使い分けについても確認しておきましょう。

Excel 2019特集の最終回・第5弾では、複数条件から最大値と最小値を求められるMAXIFS（マックス・イフ・エス）関数とMINIFS（ミニマム・イフ・エス）関数を使ってみます。旧バージョンでも使えるMAX関数とMIN関数で同じ動作を実現する方法も紹介します。

会員番号や社員番号など、桁数が決まった連番は左側に「0」を追加して表示することがあります。Excelでは「001」と入力すると、単に「1」と表示されてしまいますが、表示形式や関数を使ってゼロ埋め（ゼロパディング）することが可能です。

「987,000円」を「987千円」のように、「千単位」で表したいことがありますよね。また、マイナスの数値を「△」付きで自動的に赤文字にするには、ひと手間が必要です。今回は決算資料でよく使われる表示形式を紹介します。

【エクセル時短】では新年度企画「同期に差をつける必須テク」として、新入社員が知っておくべきExcelのテクニックを5回にわたって紹介します。初回は、チームで作業するときのありがちなミスを防ぐ基本操作です。

【エクセル時短】では新年度企画「同期に差をつける必須テク」として、新入社員が知っておくべきExcelのテクニックを5回にわたって紹介します。第2弾は新入社員がハマりがちなExcelの落とし穴です。

新年度企画「同期に差をつける必須テク」第3弾では、Excelを使った業務で頻繁に使うことになる基本操作を、3つの切り口で解説します。上司や先輩の指示で資料を作成するときに役立つだけでなく、同期からも一目置かれること間違いなしです。